2nd Floor Movies ontwerpt zijn processen met privacy als uitgangspunt. Dat betekent dat uitsluitend persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten en het onderhouden van contact. Gegevens worden alleen gebruikt voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, en nooit voor doelen die daarmee onverenigbaar zijn.

2nd Floor Movies bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is en verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Transparantie en controle staan centraal: iedereen heeft inzicht in hoe gegevens worden gebruikt en welke keuzes daarbij mogelijk zijn.

Bij 2nd Floor Movies geloven we dat privacy een fundamenteel recht is. Dat recht mag niet afhangen van waar iemand woont of welke technologie wordt gebruikt. Daarom behandelt 2nd Floor Movies alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, of die aan die persoon kunnen worden gekoppeld, als persoonsgegevens.

Wanneer je contact met 2nd Floor Movies opneemt via de website of een aanvraag indient, kan 2nd Floor Movies de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsnaam

• Inhoud van je bericht of aanvraag

Deze gegevens gebruik je vrijwillig om met 2nd Floor Movies te communiceren.

Wanneer je de website bezoekt van 2nd Floor Movies, worden bepaalde gegevens automatisch verwerkt via de websiteprovider (Squarespace). Dit kan onder meer omvatten:

• IP-adres

• Browser- en apparaattype

• Besturingssysteem

• Datum, tijd en duur van je bezoek

• Pagina’s die je bezoekt en interacties op de website

Deze gegevens worden gebruikt voor technische werking, beveiliging en analyse van het websitegebruik en zijn niet bedoeld om je persoonlijk te identificeren.

2nd Floor Movies verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, de werking van de website of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de aard van het contact of de dienstverlening kan verwerking plaatsvinden voor één of meer van de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en aanvragen. Wanneer iemand contact opneemt via het contactformulier of per e-mail, worden persoonsgegevens gebruikt om de aanvraag te beoordelen, te beantwoorden en verdere communicatie mogelijk te maken.

• Het voorbereiden en uitvoeren van videoproducties. Voor het opstellen van offertes, het plannen van producties, het uitvoeren van opdrachten en het leveren van videomateriaal kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

• Het beheren van klantrelaties en projecten. Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor projectadministratie, communicatie gedurende het productieproces, facturatie en nazorg na oplevering.

• Het verbeteren van de website en dienstverlening. Gegevens over het gebruik van de website kunnen worden geanalyseerd om de inhoud, functionaliteit en gebruikerservaring te optimaliseren en de dienstverlening verder te ontwikkelen.

• Het waarborgen van de beveiliging van de website en systemen. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om misbruik, fraude, technische storingen of ongeautoriseerde toegang tot systemen te voorkomen en te detecteren.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen. In bepaalde gevallen is 2nd Floor Movies wettelijk verplicht persoonsgegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven. Wanneer een voorgenomen verwerking niet verenigbaar is met deze doeleinden, zal 2nd Floor Movies deze uitsluitend uitvoeren indien daarvoor een passende en rechtmatige grondslag bestaat, zoals een wettelijke verplichting of uitdrukkelijke toestemming.

2nd Floor Movies bewaart persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Wanneer een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor administratieve, fiscale of boekhoudkundige doeleinden, worden gegevens gedurende die periode zorgvuldig bewaard en beschermd. Zodra persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het beoogde doel en er geen wettelijke verplichting geldt, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerkt 2nd Floor Movies persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• Uitvoering van een overeenkomst. Wanneer verwerking noodzakelijk is om een dienst te leveren, een videoproductie uit te voeren of een aanvraag te behandelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

• Gerechtvaardigd belang. Wanneer verwerking nodig is om de website te verbeteren, de dienstverlening efficiënt te organiseren of de beveiliging van systemen te waarborgen, mits dit belang niet zwaarder weegt dan de privacybelangen van de betrokkene.

• Wettelijke verplichting. Wanneer 2nd Floor Movies op grond van wet- of regelgeving verplicht is bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, bijvoorbeeld voor administratieve of fiscale doeleinden.

• Toestemming. Wanneer verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van expliciete toestemming, zoals bij het plaatsen van bepaalde cookies of bij marketingcommunicatie. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Persoonsgegevens worden nooit verwerkt zonder dat daarvoor een duidelijke, rechtmatige en transparante grondslag bestaat.

2nd Floor Movies is van mening dat goede beveiliging de basis vormt van goede privacy. Persoonsgegevens worden daarom beschermd met passende administratieve, technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op de aard van de gegevens, de wijze van verwerking en de mogelijke risico’s.

Deze maatregelen omvatten onder meer het beperken van toegang tot persoonsgegevens, het gebruik van beveiligde systemen en verbindingen, en het zorgvuldig selecteren van dienstverleners die persoonsgegevens namens 2nd Floor Movies verwerken.

Beveiliging is geen eenmalige handeling maar een voortdurend proces. 2nd Floor Movies evalueert en verbetert beveiligingsmaatregelen waar nodig om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens beschermd blijven tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel geen enkel systeem volledige veiligheid kan garanderen, worden redelijke en passende stappen genomen om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op een apparaat worden opgeslagen. Deze bestanden maken het mogelijk om een website correct te laten functioneren, gebruikersvoorkeuren te onthouden en inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website.

2nd Floor Movies maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de werking, prestaties en, waar van toepassing, marketingactiviteiten van de website te ondersteunen.

Afhankelijk van de instellingen kunnen de volgende soorten cookies worden gebruikt:

• Noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn essentieel voor de technische werking van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde functies, zoals het correct verzenden van formulieren of het beveiligen van onderdelen van de website, niet functioneren. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

• Prestatie- en analysecookies. Deze cookies verzamelen informatie over het gebruik van de website, zoals welke pagina’s worden bezocht, hoe lang een bezoek duurt of waar foutmeldingen optreden. Deze gegevens worden gebruikt om de website te analyseren en structureel te verbeteren.

• Advertentiecookies. Deze cookies kunnen worden geplaatst door advertentiepartners om advertenties te tonen die beter aansluiten bij de interesses van de bezoeker. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen op de website of via de instellingen van hun browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

2nd Floor Movies deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, voor wettelijke verplichtingen of wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Mogelijke ontvangers van persoonsgegevens zijn:

• Dienstverleners en leveranciers. Partijen die ons ondersteunen bij het leveren van videoproducties, het beheren van de website of het verwerken van projecten, zoals Squarespace en Notion. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend op onze instructie en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

• Wettelijke instanties. Wanneer 2nd Floor Movies wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve doeleinden.

• Marketingpartners. Alleen wanneer expliciete toestemming is gegeven voor het gebruik van gegevens voor marketingdoeleinden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgestuurd, zorgt 2nd Floor Movies voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, om het beschermingsniveau van persoonsgegevens te waarborgen.

2nd Floor Movies verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden en zal deze alleen delen wanneer dit noodzakelijk, proportioneel en transparant is.

2nd Floor Movies hecht waarde aan transparantie en controle over persoonsgegevens. Je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

• Inzage in persoonsgegevens. Je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en met welk doel.

• Correctie van persoonsgegevens. Indien je persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je verzoeken deze aan te passen.

• Verwijdering van persoonsgegevens. Je kunt verzoeken dat persoonsgegevens worden verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren of een gerechtvaardigd belang hebben om ze te behouden.

• Beperking van verwerking. Je kunt vragen de verwerking van persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid betwist of bezwaar maakt tegen verwerking.

• Bezwaar tegen verwerking. Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, met name wanneer verwerking plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden.

• Overdraagbaarheid van persoonsgegevens. Je kunt verzoeken dat de gegevens die je aan 2nd Floor Movies hebt verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat aan jou of een andere verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt.

• Intrekken van toestemming. Indien je eerder toestemming hebt gegeven voor verwerking van persoonsgegevens, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan intrekking.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via 2ndfloormovies.com/contact.